Anleitung zum Ausfüllen eines Online-Visumantragsformulars für Deutschland

Die Angabe genauer und vollständiger Informationen im deutschen Visumantragsformular trägt dazu bei, Risiken während des Prüfungsverfahrens zu minimieren. Obwohl das aktuelle Formular die Online-Beantragung auf Vietnamesisch unterstützt, stoßen viele Antragsteller aufgrund der zahlreichen Felder und der detaillierten Erklärungspflichten weiterhin auf Schwierigkeiten. Selbst kleine Fehler können das Prüfungsergebnis beeinflussen. In diesem Artikel… SHD -Akademie wird Sie durch das Ausfüllen führen Deutsches Visumantragsformular auf detaillierte, leicht verständliche und präzise Weise, damit Sie Ihren Schengen-Visumsantrag sicher ausfüllen können.

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Allgemeine Informationen zum deutschen Visumantragsformular 

Der Visumantrag für Deutschland ist ein Pflichtdokument, in dem die Wünsche und der Zweck der Einreise des Antragstellers klar dargelegt werden. Er dient den deutschen Behörden als wichtige Grundlage für die Prüfung und Erteilung eines dem jeweiligen Einzelfall entsprechenden Visums. Alle beigefügten Dokumente dienen lediglich der Bestätigung der Richtigkeit der im Antrag gemachten Angaben. 

Das Antragsformular für ein Schengen-Visum umfasst 6 Abschnitte, nämlich:

• Persönliche Daten: Dazu gehören vollständiger Name, Geburtsdatum, Geschlecht, Nationalität, Familienstand usw.
• Kontaktdaten: Wohnadresse und Kontaktinformationen in Vietnam sowie gegebenenfalls in Deutschland.
• Ausweispapiere: Erforderliche Anlagen wie Reisepass, Reiseversicherung, Einladungsschreiben usw.
• Reisedaten (Reiseinformationen): Zweck der Einreise (Studium, Arbeit, Deutsch lernen usw.), voraussichtliche Aufenthaltsdauer und Wohnort in Deutschland.
• Referenz (Garant oder Organisation): Informationen über die sponsernde Schule/das Unternehmen/die Organisation.
• Finanzierung und Details zum Aufenthalt (Finanzen und Aufenthaltsplanung): Finanzielle Mittel für die Reise, Krankenversicherung und Unterkunft in Deutschland.

Die Angabe korrekter und vollständiger Informationen im deutschen Visumantragsformular erhöht die Chancen auf eine Genehmigung und verringert das Risiko einer Visumablehnung aufgrund von Fehlern oder Unklarheiten.

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Informationen und Dokumente zur Vorbereitung

Bevor Sie mit dem Ausfüllen beginnen Deutsches VisumantragsformularSie müssen Ihre vollständigen persönlichen Daten und Dokumente, die dem Zweck Ihrer Reise entsprechen, vorbereiten. Nachfolgend finden Sie die Inhalte, die Sie beachten sollten, um Ihren deutschen Visumantrag möglichst korrekt auszufüllen.

Notwendige Informationen

Beim Ausfüllen Deutsches VisumantragsformularSie müssen folgende Informationen im Voraus vorbereiten:

• Passinformationen: Passnummer, Ausstellungsdatum, Ablaufdatum, Ausstellungsort.
• Zweck der Reise: Berufsausbildung im Ausland, Arbeit, Besuch von Verwandten, Reisen usw.
• Geschätzte Zeit: Datum der Einreise und Datum der Ausreise aus Deutschland.
• Gewünschte Anzahl der Einträge: Einzeln, doppelt oder mehrfach.
• Weitere geplante Besuche aus anderen Schengen-Ländern, falls vorhanden.
• Unterkunft in Deutschland: Genaue Adresse des Hotels, des Studentenwohnheims, des Hauses von Verwandten usw.
• Angaben zum Einladenden oder Sponsor: Vollständiger Name, Adresse, Telefonnummer, Verwandtschaftsverhältnis usw.
• Reisekrankenversicherung: Name des Versicherungsunternehmens, Gültigkeitszeitraum, Mindestdeckung von 30.000 Euro, gültig im gesamten Schengen-Raum.
• Finanzielle Informationen: Wer bezahlt die Reise? Nachweis der Finanzierung, Einkommensquelle oder Sicherheiten.

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Je nach Zweck vorzubereitende Dokumente

Je nach Einreisezweck müssen Sie zusätzliche, spezielle Dokumente wie folgt vorbereiten:

Für ein berufliches Auslandsstudium:

• Zulassungsbescheid oder Ausbildungsvertrag
• Nachweis finanzieller Mittel (Sperrkonto oder Bürgschaftszusage)
• Zeugnis, Abiturzeugnis, Deutschzertifikat (mindestens B1)

Für geschäftliche Zwecke:

• Geschäftseinladungsschreiben eines Partners in Deutschland
• Entscheidung, eine Geschäftsreise vom Unternehmen in Vietnam anzutreten
• Nachweis der Zusammenarbeit zwischen den beiden Parteien (falls vorhanden)

Für Besuchszwecke:

• Einladungsschreiben von Verwandten in Deutschland
• Dokumente zum Nachweis der Verwandtschaft: Geburtsurkunde, Familienregister, Familienfotos
• Kopie der Aufenthaltserlaubnis/des Reisepasses des Einladenden in Deutschland

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Detaillierte Anleitung zum Ausfüllen eines deutschen Visumantragsformulars online

Nachfolgend finden Sie eine detaillierte Anleitung zum Ausfüllen des Online-Antragsformulars für ein deutsches Visum. Langzeitaufenthalt:

Schritt 1: Bereiten Sie die notwendigen Informationen im Voraus vor.

Bevor Sie mit dem Ausfüllen des deutschen Visumantragsformulars (VIDEX) beginnen, sollten Sie die relevanten Informationen und Dokumente im Voraus vorbereiten, damit der Antragsprozess schnell und präzise abläuft:

• Gültiger ReisepassPassnummer, Ausstellungsdatum, Ablaufdatum, Land und ausstellende Behörde.
• Persönliche DatenVollständiger Name, Geburtsname (falls vorhanden), Geburtsdatum, Geburtsort, Geburtsland, Geschlecht, Familienstand, aktuelle und frühere Staatsangehörigkeit (falls vorhanden), Angaben zu Kindern (falls vorhanden).
• Informationen für ElternVollständiger Name, Geburtsdatum, Geburtsort, Staatsangehörigkeit, aktueller Wohnort.
• Qualifikationen und BerufInformationen zum Studienfach oder zur aktuellen Tätigkeit (falls vorhanden).
• Wohnadresse und KontaktinformationenAktuelle Adresse, Postleitzahl, Land, Telefonnummer, E-Mail-Adresse.
• Dauer und Zweck des Aufenthalts in DeutschlandVoraussichtliches Ein- und Ausreisedatum, Hauptzweck (Studium, Praktikum, Besuch von Verwandten usw.), Arbeitsplan in Deutschland (falls vorhanden).
• Informationen über die Organisation in Deutschland oder im Ausland, die die Reise sponsertName der Organisation, Adresse, Ansprechpartner, Tätigkeitsfeld.
• Finanzielle Mittel und Wohnsitz in Deutschland: Finanzplan (Stipendium, Sperrkonto, Bürgschaft…), voraussichtliche Wohnadresse, Art der Unterkunft.
• Bisherige Aufenthalte in Deutschland (falls vorhanden): Informationen über frühere Einträge (Datum, Zweck).
  Gesundheitsinformationen und Vorstrafenregister (falls vorhanden): Geben Sie die vom System geforderten Informationen wahrheitsgemäß an.

Schritt 2: Zugriff auf das VIDEX-System

Besuchen Sie die offizielle Seite des deutschen Visumantragsformulars im VIDEX-System unter: https://videx.diplo.de/videx/visum-erfassung/videx-langfristiger-aufenthalt 

Notiz: Sie können die vietnamesische Sprache wählen, um die Eingabe der Informationen zu vereinfachen.

Schritt 3: Anleitung zum Ausfüllen des deutschen Visumantragsformulars für jeden einzelnen Punkt

Nachfolgend finden Sie die Details zu den wichtigsten Feldern, die im VIDEX-System ausgefüllt werden müssen:

Abschnitt 1. Persönliche Daten

Teil 1. Persönliche Daten des Antragstellers:

• Nachname: Geben Sie den Nachnamen des Antragstellers genau so ein, wie er im Reisepass oder Reisedokument steht. Sonderzeichen wie (A..Z, ÄÖÜß, ' / – + . ? und Leerzeichen)* sind zulässig. Zahlen sind strengstens verboten.
• Früherer Geburtsname/Nachname (falls vorhanden): Falls abweichend vom aktuellen Namen/Nachnamen, geben Sie den Geburtsnamen/Nachnamen genau wie im Reisepass an. Sonderzeichen wie (A–Z, Ä, Ö, Üß, ', /, –, +, ., ? und Leerzeichen)* sind zulässig. Zahlen dürfen nicht verwendet werden.
• Vollständiger Name: Geben Sie den vollständigen Namen des Antragstellers genau so ein, wie er im Reisepass steht. Verwenden Sie nur die angegebenen zulässigen Zeichen; Zahlen sind nicht erlaubt.
• Geburtsdatum: Geben Sie Ihr Geburtsdatum im Format TT.MM.JJJJ ein. Falls Tag oder Monat unbekannt sind, können Sie stattdessen 00.00 verwenden. Das Geburtsjahr ist jedoch erforderlich.
• Geburtsort: Geben Sie den Namen des Geburtsortes (Stadt/Provinz) genau so ein, wie er im Reisepass angegeben ist.
• Geburtsland: Geben Sie den Namen des Geburtslandes ein, der mit den Angaben in Ihrem Ausweisdokument übereinstimmt.
• Geschlecht: Wählen Sie das Geschlecht des Antragstellers anhand der Angaben im Reisepass aus.
• Familienstand: Geben Sie den aktuellen Familienstand des Antragstellers (ledig, verheiratet, geschieden, verwitwet usw.) gemäß den Ausweisdokumenten klar an.
• Aktuelle Staatsangehörigkeit: Wählen Sie die Staatsangehörigkeit aus, die aktuell in Ihrem gültigen Reisedokument angegeben ist.
• Vorherige Staatsangehörigkeit (falls vorhanden): Falls der Antragsteller zuvor eine andere Staatsangehörigkeit besessen hat, listen Sie diese hier auf.

Notiz: Wenn Sie Kinder haben, kreuzen Sie bitte das Kästchen „Ja“ an und füllen Sie die Informationen aus. Wenn Sie keine Kinder haben, können Sie diesen Schritt überspringen.

Teil 2. Eltern des Antragstellers: Bitte geben Sie Ihren vollständigen Namen, Ihr Geburtsdatum, Ihren Geburtsort, Ihre aktuelle Staatsangehörigkeit und Ihren aktuellen Wohnsitz gemäß den Angaben in Ihren Ausweisdokumenten an.

Teil 3. Beruf: 

• Erlernter Beruf: Geben Sie den Studiengang oder den Beruf an, für den Sie eine formale Ausbildung absolviert haben.
• Aktueller Beruf (falls zutreffend): Geben Sie Ihren aktuellen Beruf oder Ihre Tätigkeit an. Falls Sie nicht erwerbstätig sind, können Sie dieses Feld leer lassen.
• Zusätzliche Felder: Falls Sie weitere Erläuterungen zu Ihrer früheren oder aktuellen Tätigkeit benötigen, können Sie die Informationen in den angrenzenden Zeilen eintragen.

Abschnitt 2. Kontaktinformationen

• Straße und Hausnummer: Bitte geben Sie deutlich den Straßennamen und die Hausnummer an, wo Sie wohnen.
• Postleitzahl: Geben Sie die Postleitzahl (ZIP/Postleitzahl) Ihres Wohngebiets ein.
• Ort: Geben Sie den Namen einer bestimmten Stadt, eines Ortes oder einer Region ein.
• Land: Wählen Sie das Land aus, in dem Sie derzeit wohnen.
• Weitere Adressangaben: Falls Sie eine zweite Adresse haben (z. B. eine Postanschrift, die von Ihrer Wohnanschrift abweicht), geben Sie diese bitte hier an.
• Telefon-/Mobilnummer: Geben Sie die korrekte Telefonnummer an, damit die Visabehörde Sie bei Bedarf kontaktieren kann.
• E-Mail: Bitte geben Sie Ihre aktuelle E-Mail-Adresse an (falls vorhanden).

Frage zum Wohnsitz: Kreuzen Sie „Wahr“ an, wenn Sie in einem anderen Land als dem unter Ihrer Staatsangehörigkeit angegebenen leben.

Abschnitt 3. Ausweisdokumente 

• Dokumententyp: Wählen Sie den passenden Dokumententyp, in der Regel einen Reisepass.
• Dokumentennummer: Geben Sie Ihre Passnummer genau so ein, wie sie auf Ihrem Dokument erscheint.
• Ausstellungsdatum und Ablaufdatum: Geben Sie das korrekte Ausstellungsdatum und Ablaufdatum im Format Tag/Monat/Jahr (TT.MM.JJJJ) ein.
• Ausstellender Staat: Wählen Sie das Land aus, das den Reisepass ausgestellt hat.
• Ausgestellt von: Geben Sie die Behörde oder Organisation an, die den Reisepass ausgestellt hat (z. B. Einwanderungsbehörde).
• Angezeigt unter: Dort, wo Sie dieses Dokument vorlegen (kann in der Regel leer gelassen werden, wenn dies nicht erforderlich ist).

Abschnitt 4. Abreisedatum und Zweck des Aufenthalts

• Aufenthaltszweck: Wählen Sie den Grund für Ihren Visumantrag (Studium, Reisen, Besuch von Verwandten, Arbeit usw.).
• Geplante Beschäftigung (falls zutreffend): Geben Sie den Namen der Organisation, des Unternehmens oder der Tätigkeit an, an der Sie in Deutschland beteiligt sein werden, falls Sie beabsichtigen, dort zu arbeiten.
• Aufenthaltsdauer: Geben Sie die Daten an, an denen Sie nach Deutschland einreisen möchten (Anfangsdatum bis Enddatum), im Format (TT.MM.JJJJ).
• Bestätigungsoption: Wenn Sie ein Kurzzeitvisum (weniger als 90 Tage) beantragen, setzen Sie ein Häkchen im abschließenden Bestätigungsfeld, um sich zu verpflichten, die angegebene Aufenthaltsdauer nicht zu überschreiten.

Abschnitt 5. Bürge oder Organisation

Dieser Abschnitt soll Ihnen Informationen über die Schule, das Unternehmen oder die Organisation in Deutschland oder im Ausland bereitstellen, in der Sie während Ihres Aufenthalts arbeiten, studieren oder mit der Sie zusammenarbeiten werden.

Teil 1. Informationen zur Organisation/Firma/Schule

• Referenztyp: Wählen Sie den entsprechenden Entitätstyp aus, z. B. Schule, Unternehmen oder Organisation.
• Name der Einheit: Geben Sie den vollständigen Namen der beteiligten Universität, des Unternehmens oder der Organisation ein.
• Veranstaltungsort: Geben Sie die genaue Adresse an, an der sich die Organisation befindet.
• Hauptsitz der Organisation, Land: Wählen Sie das Land aus, in dem die Organisation ihren Hauptsitz hat.
• Organisationsauftrag/Aufgabenbereich: Beschreibt den primären Tätigkeitsbereich bzw. die Mission der Organisation.
• Name der Registrierungsbehörde: Wählen Sie die Behörde aus, die diese Organisation registriert hat.
• Standort und Kennzeichen: Geben Sie Ihren geografischen Standort und gegebenenfalls Ihr Kennzeichen ein.

Teil 2. Kontaktinformationen der Organisation

• Vollständiger Name: Geben Sie den vollständigen Namen des Vertreters oder Ansprechpartners an.
• Geburtsdatum und Staatsangehörigkeit: Geben Sie das Geburtsdatum des Kontakts (TT.MM.JJJJ) ein und wählen Sie dessen Staatsangehörigkeit aus.
• Geschlecht: Wählen Sie das Geschlecht der aufgeführten Person aus.
• Kontaktadresse: Geben Sie Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Region und Land an, in dem die Kontaktperson arbeitet.
• Telefonnummer und E-Mail-Adresse: Bitte geben Sie eine korrekte Telefonnummer und E-Mail-Adresse an, damit wir Sie bei Bedarf kontaktieren können.

Abschnitt 6. Lebenshaltungskosten und Einzelheiten zum Wohnsitz

Teil 1. Lebenshaltungskosten und Unterkunft in Deutschland

• Lebensgrundlagen in Deutschland: Geben Sie Informationen über die finanziellen Mittel an, die Sie für Ihren Aufenthalt in Deutschland nutzen werden, wie z. B.: Stipendien, Sperrkonten, Unterstützung durch Verwandte usw.
• Besteht eine Zusage zur Kostenübernahme?
  • NEIN: Wenn Sie die Kosten selbst tragen oder ein Stipendium erhalten.
  • JA: Wenn Sie einen finanziellen Bürgen haben, wählen Sie die entsprechende Option.
• Wohnsitzadresse in Deutschland: Geben Sie Ihre voraussichtliche Adresse bei Ankunft in Deutschland an, einschließlich Straßenname, Hausnummer, Postleitzahl und Ort.
• Unterkunft bei Ankunft in Deutschland: Einzelzimmer, Apartment mit Privatzimmer, Schlafsaal oder Sonstiges (falls Sonstiges, bitte angeben).
• Ist es möglich, einen ständigen Wohnsitz außerhalb Deutschlands zu haben?
  Wählen Richtig wenn Sie Ihren Wohnsitz im Ausland während Ihres Aufenthalts in Deutschland beibehalten.
• Kommen Familienmitglieder mit?
  Tick Richtig Wenn Sie Verwandte haben, die mit Ihnen reisen (Ehepartner, Kinder…).
• Haben Sie eine Krankenversicherung (oder eine Langzeitaufenthaltsversicherung) für Ihren Aufenthalt in Deutschland?
  Wählen Richtig wenn Sie eine angemessene Krankenversicherung für ein Langzeitvisum abgeschlossen haben (erforderlich).

Teil 2. Informationen zum vorherigen Aufenthalt in Deutschland

• Waren Sie schon einmal in Deutschland?
  Falls ja, geben Sie bitte Ihren letzten vorherigen Aufenthalt an: Von Datum – Bis Datum und den Grund für den Aufenthalt (z. B. Tourismus, Studium, Arbeit,…).
• Weitere erforderliche Erläuterungen

Beantworten Sie die folgenden 3 Fragen, indem Sie „Wahr“ oder „Nein“ auswählen:

1. Haben Sie Vorstrafen?
   Wenn Sie jemals wegen eines Verbrechens verurteilt wurden, muss dies klar offengelegt werden.
2. Wurde Ihnen jemals die Einwanderung oder ein Aufenthaltsrecht in Deutschland verweigert?
   Dazu gehören die erzwungene Ausreise aus dem Gebiet, die Verweigerung eines Visums oder einer Verlängerung der Aufenthaltserlaubnis.
3. Leiden Sie an einer schwerwiegenden Infektionskrankheit?
   Dazu gehören beispielsweise Tuberkulose, SARS, Vogelgrippe, Denguefieber oder andere gefährliche Infektionskrankheiten.

>> Referenz:

• Aktuelle Informationen zu deutschen Berufsausbildungsverträgen von AZ
• Anweisungen zur Selbstvorbereitung deutscher Berufstudien 2025

Wichtige Hinweise zum Ausfüllen des Antragsformulars für ein Visum für Deutschland

Um Ihre Visumgenehmigungschancen zu erhöhen und das Risiko einer Rücksendung Ihres Antrags zu vermeiden, sollten Sie nach dem Ausfüllen des deutschen Visumantragsformulars einige wichtige Punkte beachten:

• Nutzen Sie das offizielle VIDEX-System der deutschen diplomatischen Vertretung: https://videx.diplo.de
• Die Angaben im Antragsformular müssen vollständig mit den beigefügten Dokumenten wie Reisepass, Einladungsschreiben, Ausbildungsvertrag usw. übereinstimmen.
• Bitte schreiben Sie nichts handschriftlich auf gedruckte Formulare und nehmen Sie keine Korrekturen darauf vor, außer bei Unterschriften.
• Das auf A4-Papier gedruckte Foto muss den ICAO-Standards entsprechen und an der korrekten, vorgeschriebenen Position aufgeklebt sein.
• Unterschreiben Sie den Reisepass mit der korrekten Unterschrift. Unterschreiben Sie nicht für eine andere Person oder mit einer abweichenden Unterschrift.

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Bereiten Sie alle erforderlichen Informationen vor, wählen Sie den richtigen Visumtyp und füllen Sie das Formular korrekt aus. Deutsches Visumantragsformular Dies ist der erste und wichtigste Schritt für eine reibungslose Reise zum Studieren, Arbeiten oder zur Familienzusammenführung nach Deutschland. Jede Visumart hat ihre eigenen Anforderungen und erforderlichen Dokumente. Informieren Sie sich daher rechtzeitig und konsultieren Sie die offiziellen Quellen des deutschen Konsulats. Bei Fragen zum Ausfüllen des Schengen-Visumantrags online können Sie sich jederzeit an uns wenden. SHD -Akademie Für detaillierte Anweisungen und Unterstützung!