Từ 23/03/2026, quy trình xin visa du học nghề Đức (Ausbildung) tại Việt Nam sẽ có một thay đổi quan trọng: Ứng viên bắt buộc phải tải hồ sơ trực tuyến trước khi đặt lịch hẹn nộp visa.

Quy định mới được cập nhật từ Đại sứ quán Đức tại Việt Nam, nhằm giúp cơ quan lãnh sự kiểm tra hồ sơ trước khi tiếp nhận trực tiếp, từ đó giảm sai sót và rút ngắn thời gian xử lý visa.

Điều này đồng nghĩa với việc ứng viên sẽ không thể đặt lịch hẹn nộp visa như trước đây nếu chưa hoàn tất bước tải hồ sơ online. Đây là thay đổi quan trọng mà các bạn đang chuẩn bị du học nghề Đức cần đặc biệt lưu ý.

Thay đổi quy trình xin visa du học nghề Đức từ 23/03/2026

Theo quy định mới, ứng viên cần thực hiện quy trình theo 4 bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ visa

Trước khi nộp hồ sơ trực tuyến, ứng viên cần chuẩn bị các giấy tờ cơ bản như:

• Hợp đồng đào tạo nghề tại Đức
• Chứng chỉ tiếng Đức (B1 hoặc B2 tùy ngành nghề)
• Hộ chiếu còn hiệu lực
• Hồ sơ học tập
• Hồ sơ cá nhân theo yêu cầu của visa

Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu sẽ giúp quá trình xin visa diễn ra thuận lợi hơn.

Bước 2: Scan toàn bộ hồ sơ

Tất cả giấy tờ cần được scan rõ ràng, đầy đủ và đúng định dạng để chuẩn bị tải lên hệ thống.

Ứng viên nên kiểm tra kỹ chất lượng file scan để tránh trường hợp hồ sơ bị yêu cầu bổ sung hoặc nộp lại.

Từ 22/03/2026, ứng viên xin visa du học nghề Đức phải tải hồ sơ online trước khi đặt lịch hẹn

Bước 3: Tải hồ sơ lên hệ thống Auslandsportal

Sau khi chuẩn bị đầy đủ, ứng viên sẽ tải hồ sơ lên Auslandsportal – Cổng dịch vụ lãnh sự trực tuyến của Đức.

Tại đây, cơ quan lãnh sự sẽ kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ trước khi cho phép đặt lịch hẹn nộp visa trực tiếp.

Việc kiểm tra hồ sơ từ sớm giúp giảm tình trạng thiếu giấy tờ và hạn chế rủi ro trì hoãn visa.

Tham khảo: Kinh nghiệm phỏng vấn visa du học nghề Đức và những lưu ý

Bước 4: Đặt lịch hẹn nộp visa

Chỉ sau khi hoàn tất việc tải hồ sơ online, ứng viên mới có thể tiến hành đặt lịch hẹn nộp visa.

Khi đặt lịch, ứng viên cần lưu ý chọn đúng loại visa: D Visa – Vocational Training CSP

Nếu chọn sai loại khi hẹn lịch:

• Hồ sơ có thể không được tiếp nhận
• Phải đặt lại lịch hẹn
• Thời gian xin visa có thể bị kéo dài

Những lưu ý quan trọng khi xin visa du học nghề Đức

Để quá trình xin visa diễn ra thuận lợi, ứng viên nên chú ý một số điểm sau:

• Scan hồ sơ rõ ràng, đầy đủ
• Kiểm tra kỹ thông tin trước khi tải lên hệ thống
• Đặt tên file đúng quy định
• Hoàn tất việc tải hồ sơ online trước khi đặt lịch hẹn

Việc chuẩn bị hồ sơ cẩn thận sẽ giúp giảm rủi ro bị yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc trì hoãn quá trình xét duyệt visa.

SHD Academy đồng hành cùng học viên trong toàn bộ quá trình xin visa

Việc cập nhật các quy định mới về visa là điều rất quan trọng đối với những bạn đang chuẩn bị du học nghề tại Đức. Chỉ một sai sót nhỏ trong quá trình nộp hồ sơ cũng có thể khiến lịch hẹn visa bị trì hoãn.

Tham khảo: Một Công Ty Việt Nam Được Doanh Nghiệp Đức 175 Tuổi Chọn Làm Đơn Vị Cung Ứng Nhân Lực Độc Quyền

SHD Academy đồng hành cùng học viên trong từng bước chuẩn bị hồ sơ xin visa

Tại SHD Academy, học viên luôn được đội ngũ chuyên môn hướng dẫn chi tiết từng bước trong quy trình xin visa, từ chuẩn bị hồ sơ, kiểm tra giấy tờ, hỗ trợ tải hồ sơ lên hệ thống lãnh sự, luyện phỏng vấn và đồng hành khi học viên xin visa.

Nhờ vậy, các bạn có thể tự tin hoàn thiện hồ sơ đúng quy định mới và tăng khả năng đậu visa du học nghề Đức. Liên hệ SHD Academy ngay hôm nay để được hướng dẫn chi tiết quy trình xin visa du học nghề Đức theo quy định mới nhất.