Kinh nghiệm phỏng vấn visa du học nghề Đức và những lưu ý

Phỏng vấn xin visa du học nghề Đức là bước quan trọng giúp bạn tiến gần hơn với ước mơ học tập và làm việc tại một trong những quốc gia phát triển hàng đầu Châu Âu. Để tăng cơ hội đậu visa, bạn không chỉ cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ mà còn phải rèn luyện kỹ năng trả lời phỏng vấn, thể hiện sự tự tin và thái độ nghiêm túc nhằm tạo ấn tượng tốt với Đại sứ quán CHLB Đức. Trong bài này, SHD Academy sẽ chia sẻ những kinh nghiệm phỏng vấn visa du học nghề Đức, giúp bạn hoàn thiện các giấy tờ theo đúng yêu cầu của Đại sứ quán và tự tin vượt qua buổi phỏng vấn một cách suôn sẻ.

>> Tham khảo:

• Du học nghề Đức nên chọn ngành nào? Top 7 ngành hot nhất 2025
• Thông tin chi tiết về điều kiện du học nghề Đức 2025
• Review chi tiết về cuộc sống du học nghề Đức

Giấy tờ cần thiết khi đi phỏng vấn visa Đức

Để buổi phỏng vấn xin visa du học nghề Đức diễn ra suôn sẻ, việc đầu tiên bạn cần làm là chuẩn bị một bộ hồ sơ cá nhân đầy đủ các loại giấy tờ cần thiết theo yêu cầu của Đại sứ quán CHLB Đức. Bao gồm: 

• Tờ khai xin cấp thị thực quốc gia (VIDEX). 
• 2 ảnh hộ chiếu sinh trắc học (45mm x 35mm), chụp trong vòng 3 tháng gần nhất.
• Hộ chiếu còn hạn sử dụng, còn ít nhất 2 trang trống để dán visa. Khi nộp, bạn cần nộp bản gốc và 1 bản sao (không cần công chứng).
• Lý lịch tự khai được viết bằng tiếng Đức, ghi rõ quá trình học tập và làm việc của bạn theo thứ tự thời gian.
• Bản viết lý giải động cơ lựa chọn ngành học.
• Bằng tốt nghiệp THPT, chứng nhận đã học nghề hoặc đại học trước đây (nếu có).
• Hợp đồng đào tạo thực hành với doanh nghiệp tại Đức, bản gốc có chữ ký của cả hai bên và dấu xác nhận của công ty.
• Bằng chứng về việc đào tạo lý thuyết tại trường dạy nghề: hợp đồng đào tạo với trường dạy nghề; giấy xác nhận giữ chỗ học; giấy xác nhận đăng ký chỗ học; giấy xác nhận đã khai báo và đăng ký với phòng Công Nghiệp và Thương Mại hoặc phòng Thủ Công Nghiệp tại Đức.
• Bản khai về quan hệ lao động.
• Chứng minh tài khoản mỗi tháng có ít nhất 990 Euro (tương đương 27 triệu đồng) để trang trải chi phí. Chứng minh tài chính thông qua tài khoản phong tỏa hoặc giấy cam kết bảo lãnh từ người thân ở Đức. 
• Chứng chỉ tiếng Đức trình độ B1 trở lên, được cấp bởi các tổ chức uy tín như TestDaF, Goethe, Telc, ÖSD, ECL. Lưu ý: Chứng chỉ phải được cấp trong vòng 12 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
• Chứng minh bảo hiểm y tế ở Đức của bạn đủ để chi trả trong ít nhất 3 tháng tính từ ngày nhập cảnh dự kiến.
• Văn bản chấp thuận trước của doanh nghiệp hoặc cơ quan tại Đức cho phép bạn nhập cảnh và làm việc (không bắt buộc).

Lưu ý: Chuẩn bị đầy đủ bản gốc và bản sao của tất cả giấy tờ. Những giấy tờ trên cần dịch thuật sang tiếng Đức hoặc tiếng Anh và được công chứng đầy đủ. Sau khi nộp hồ sơ với khoản lệ phí là 75 Euro (khoảng 2,1 triệu đồng), bạn sẽ phải chờ bên Đại sứ quán CHLB Đức tại Việt Nam hẹn lịch phỏng vấn trực tiếp và hồ sơ cá nhân sẽ được gửi sang Đức để thẩm định. 

Quá trình chuẩn bị hồ sơ xin visa diện du học nghề Đức có thể phức tạp và dễ xảy ra sai sót. Nhằm giúp học viên vượt qua những trở ngại này, SHD Academy không chỉ cam kết đồng hành cùng học viên trong việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo đúng yêu cầu của Đại sứ quán Đức mà còn tổ chức các buổi luyện phỏng vấn với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm ngay từ khi học viên bắt đầu học trình độ tiếng Đức A2. Điều này giúp học viên trở nên tự tin hơn, nâng cao tỷ lệ đậu visa và tiến gần đến ước mơ du học nghề Đức.

>> Tham khảo: 

• Thông tin mới nhất về hợp đồng du học nghề Đức từ A-Z
• Du học nghề Đức có cần chứng minh tài chính không?
• Hộ chiếu Đức: Quốc gia có hộ chiếu quyền lực nhất Thế Giới

Trọn bộ câu hỏi và trả lời phỏng vấn xin visa Đức 

Tại buổi phỏng vấn, bạn sẽ được các cán bộ lãnh sự quán hỏi một số câu hỏi để đánh giá động lực và khả năng du học nghề của bạn. Dựa theo kinh nghiệm phỏng vấn visa du học nghề Đức sau gần 7 năm đồng hành cùng học viên, SHD Academy đã tổng hợp những câu hỏi thường gặp khi phỏng vấn xin visa mà bạn cần lưu ý:

1. Tại sao bạn muốn du học nghề tại Đức?

• Nền giáo dục nước Đức đang đứng top đầu thế giới, chương trình du học nghề Đức miễn phí, cùng với chính sách vừa học vừa thực tập có lương.

• Cơ hội việc làm rộng mở, có thể phát triển sự nghiệp bền vững ở quốc gia có nền kinh tế phát triển.
• Nước Đức có nền văn hóa lịch sử phong phú.

2. Tại sao bạn muốn du học nghề ở Đức mà không phải ở Mỹ hay Canada?

• Do hệ thống giáo dục Đức đang đứng ở vị trí top đầu thế giới và vẫn luôn nỗ lực cạnh tranh với các quốc gia khác về chất lượng dạy học cùng các chương trình học nghề được miễn 100% học phí.
• Du học nghề tại Đức chi phí sinh hoạt hợp lý và phù hợp với tài chính gia đình hơn so với du học nghề ở Mỹ hay Canada.

3. Tại sao bạn lại chọn trường cao đẳng nghề này và bạn thấy nó như thế nào?

• Chương trình đào tạo rất phù hợp với định hướng.
• Trường có nhiều cơ hội thực hành, giúp học viên tích lũy kinh nghiệm thực tế ngay trong quá trình học. 
• Đội ngũ giảng viên giàu kinh nghiệm và phương pháp giảng dạy hiệu quả.

4. Bạn có thể cho tôi biết một số thông tin về trường cao đẳng nghề của bạn?

Bạn có thể trả lời câu hỏi này bằng cách tham khảo trước các thông tin và tóm tắt hoạt động của trường cao đẳng nghề bao gồm: năm thành lập, ai là người thành lập, ngành học chính, số sinh viên tốt nghiệp/năm, số khoa, chương trình thực tập, loại khóa học được cung cấp, cấu trúc khóa học, chương trình định hướng quốc tế, chương trình nghiên cứu,…

5. Đức có bao nhiêu đường biên giới và với các quốc gia nào?

Đức có 9 quốc gia láng giềng, bao gồm Đan Mạch, Áo, Bỉ, Pháp, Cộng hòa Séc, Luxembourg, Hà Lan, Ba Lan và Thụy Sĩ.

6. Bạn đã làm gì kể từ lần tốt nghiệp gần đây nhất?

Các bạn hãy trả lời thẳng thắn các hoạt động đã tham gia kể từ khi tốt nghiệp như đi làm, tham gia các hoạt động từ thiện hoặc học thêm các khóa tiếng Anh, Đức và các ngôn ngữ khác…

7. Bạn sẽ chuẩn bị cho việc học của mình như thế nào?

Tùy vào các tình huống và hoàn cảnh gia đình để trả lời câu hỏi này, có thể sử dụng tiền của chính mình, bố mẹ tài trợ, các khoản vay để học tập hoặc học bổng….

8. Cấu trúc khóa học là gì?

Các bạn cần tìm hiểu trước về ngành nghề mà mình lựa chọn và giải thích ngắn gọn cấu trúc khoa học, bao gồm: có bao nhiêu học kỳ, các môn học chính, số tín chỉ mỗi học kỳ, toàn thời gian hay bán thời gian, tổng số giờ học mỗi học kỳ, phương pháp học và hoạt động…

9. Kể tên những địa điểm du lịch nào ở Đức và tại sao chúng nổi tiếng?

Hãy tham khảo qua các trang thông tin về du lịch Đức và kể tên các địa điểm nổi tiếng thu hút hàng đầu của đất nước này như công viên quốc gia, bảo tàng, cung điện, bức tường Berlin và các điểm hấp dẫn khác. Sau đó, bạn có thể nói ngắn gọn về đặc điểm chính và sự khác biệt của các địa điểm nổi tiếng đó.

10. Bạn có biết tiếng Đức không?

Trước khi sang Đức du học nghề, các bạn bắt buộc phải đăng ký học một khóa học tiếng Đức trình độ B1 trở lên. Hãy trả lời cho cán bộ lãnh sự quán biết trình độ tiếng Đức của bạn.

11. Phạm vi khóa học của bạn là gì?

Hãy tìm hiểu về phạm vi khóa học của bạn và nêu tên khoa muốn học, đề cập đến các môn học, chương trình học chính của khóa học đó.

12. Bạn sẽ học ở trường cao đẳng nghề nào? Vị trí của trường học của bạn ở đâu?

Các bạn cần tìm hiểu trước trường cao đẳng nghề mà mình lựa chọn và nêu chính xác tên trường, thành phố có trường học đó.

13. Khóa học này có thể mang lại những lợi ích gì cho bạn?

• Tôi nhận thấy ngành học đăng ký phù hợp với nghề nghiệp sau này, sau khi tốt nghiệp có thể đi làm tại các doanh nghiệp.
• Chỉ khi được học tập tại Đức thì tôi mới phát huy khả năng trình độ chuyên môn, phát triển sự nghiệp tương lai vì được học tập trong một môi trường giáo dục chất lượng cao.

14. Bằng cấp học tập gần đây nhất của bạn là gì?

Các bạn hãy nêu các bằng cấp đã được nhận và phải chắc chắn biết rõ ngày tháng năm tốt nghiệp để tránh trường hợp đọc nhầm sẽ bị mất điểm.

15. Có bao nhiêu bang ở Đức và bạn có thể kể tên một số bang không?

Theo tôi được biết thì Đức có 16 bang và mỗi bang là một thực thể có chủ quyền với hiến pháp, chính phủ, quốc hội và tòa án riêng. Bao gồm: Berlin, Baden Wurttemberg, Bavaria, North Rhine-Westphalia, Brandenburg, Bremen, Hamburg, Hessen, Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachsen, Rheinland-Pfalz, Saarland, Saxony, Sachsen-Anhalt, Schleswig-Holstein và Thuringia.

>> Tham khảo:

• Bản đồ nước Đức và những thông tin thú vị về nước Đức
• 20 Cảnh đẹp nước Đức mà bạn không nên bỏ qua

Kinh nghiệm phỏng vấn visa du học nghề Đức 

Sau đây là những kinh nghiệm phỏng vấn visa du học nghề Đức mà bạn cần biết để buổi phỏng vấn diễn ra thuận lợi và thành công.

Trước khi đi phỏng vấn

Những câu hỏi phỏng vấn xin visa du học nghề Đức thường bắt buộc phải trả lời bằng tiếng Đức, vì vậy bạn cần rèn luyện kỹ năng giao tiếp, có thể luyện tập trả lời các câu hỏi phỏng vấn thường gặp với bạn bè, người thân. Còn đối với các loại visa như thăm thân, du lịch, công tác thì bạn có thể trả lời bằng tiếng Việt. 

Trước khi đi phỏng vấn visa du học nghề Đức, bạn cần kiểm tra kỹ lưỡng và mang theo tất cả các giấy tờ cần thiết. Ngoài ra, bạn cũng cần đảm bảo đến buổi phỏng vấn đúng giờ hoặc sớm hơn khoảng 10 – 15 phút để có thời gian ổn định tinh thần và chuẩn bị tốt nhất. Sự chuẩn bị chu đáo và đúng giờ không chỉ giúp bạn tránh được những tình huống phát sinh mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp của mình.

Sau khi đi phỏng vấn

Khi phỏng vấn, bạn cần nhìn thẳng vào người hỏi và bình tĩnh trả lời câu hỏi một cách rõ ràng, đúng trọng tâm. Trong trường hợp bạn không hiểu nội dung câu hỏi thì nên hỏi lại để tránh trả lời theo cảm tính, khiến bạn bị trượt visa. 

Ngoài ra, trang phục cũng là một trong các yếu tố quan trọng khi đi phỏng vấn xin visa du học nghề Đức. Hãy chọn những bộ trang phục gọn gàng, lịch sự, không quá cầu kỳ và phù hợp với tính chất của buổi phỏng vấn sẽ giúp tạo ấn tượng tốt với nhân viên lãnh sự. Nếu là nam có thể chọn áo sơ mi màu trắng hoặc các màu trung tính, kết hợp cùng quần âu và mang giày da. Đối với các bạn nữ có thể mặc áo vest kết hợp với quần tây hoặc áo sơ mi kiểu trang nhã kết hợp cùng với váy công sở và giày cao gót.

>> Tham khảo:

• TOP 9 trường đào tạo nghề miễn phí, uy tín ở Đức 2025
• Tổng chi phí du học nghề Đức mới nhất 2025

Đồng hành cùng SHD Academy hiện thực hóa ước mơ “Du học nghề Đức”

Việc lựa chọn một trung tâm du học nghề Đức uy tín và định hướng nghề nghiệp đáng tin cậy là yếu tố then chốt, giúp học viên tiếp cận cơ hội việc làm chất lượng, phát triển sự nghiệp bền vững tại Đức. Sau gần 7 năm hoạt động, SHD Academy tự hào là đơn vị dẫn đầu trong lĩnh vực tư vấn, định hướng và kết nối nguồn nhân lực trẻ Việt Nam với thị trường lao động Đức, mang đến giải pháp toàn diện và tối ưu. Với bốn thế mạnh cốt lõi, SHD Academy không ngừng cố gắng nỗ lực với sứ mệnh hỗ trợ, đồng hành cùng học viên trong suốt quá trình học tập, xây dựng sự nghiệp tại Đức.

1. Kết nối hợp tác

• SHD xây dựng mối quan hệ hợp tác chặt chẽ với chính quyền địa phương tại Việt Nam, đại diện các bang tại Đức, tổ chức giáo dục và doanh nghiệp hàng đầu của Đức. Từ đó không chỉ mở ra cơ hội việc làm hấp dẫn với đầu ra đảm bảo cho học viên mà còn cam kết đầy đủ quyền lợi về chỗ ở, hỗ trợ thủ tục hành chính và các điều kiện cần thiết, giúp học viên vững tâm học tập và phát triển sự nghiệp lâu dài tại Đức. 
• Nhờ vào mạng lưới đối tác với hơn 40 doanh nghiệp Đức và không ngừng mở rộng, SHD tự tin cam kết học viên có việc làm ngay sau tốt nghiệp cùng thu nhập hấp dẫn, giúp các bạn trẻ tự tin bước vào thị trường lao động quốc tế, phát triển sự nghiệp trong tương lai.
• Vinh dự được Sở GD&ĐT TP.HCM công nhận là tổ chức giáo dục ngoài công lập xuất sắc trong 2 năm học liên tiếp (2022-2023 và 2023-2024), khẳng định chất lượng dịch vụ hàng đầu.
• Ngoài ra, SHD là đơn vị tiên phong đưa lãnh đạo Việt Nam sang Đức thăm và làm việc, thể hiện sự quan tâm, chăm sóc của lãnh đạo địa phương và đội ngũ SHD đối với nguồn nhân lực trẻ, khẳng định mạnh mẽ cam kết đồng hành toàn diện cùng học viên từ Việt Nam đến Đức. Đồng thời khẳng định uy tín hàng đầu của SHD trong việc kết nối hợp tác quốc tế. 

2. Tiên phong hỗ trợ tài chính

• SHD tự hào là đơn vị tiên phong mang đến giải pháp tài chính thiết thực cho học viên. Với việc chính thức ký kết hợp tác cùng Shinhan Bank triển khai chương trình “Học phí Đồng hành”, SHD mở ra cơ hội giúp học viên tiếp cận nguồn vốn vay ưu đãi một cách dễ dàng hơn.
• Bên cạnh đó, nhờ sự phối hợp chặt chẽ với chính quyền các tỉnh Đồng bằng sông Cửu Long, SHD đã triển khai các gói vay tài chính từ 150 đến 200 triệu đồng thông qua Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn (Agribank) và tổ chức tín dụng uy tín như Ngân hàng Chính sách xã hội để hỗ trợ cho học viên tại các tỉnh như An Giang, Trà Vinh, Bến Tre, Sóc Trăng.
• Giải pháp này không chỉ giúp giảm bớt gánh nặng tài chính cho phụ huynh và học viên mà còn mở ra cơ hội để học viên thực hiện hóa ước mơ du học nghề tại Đức.

3. Hệ sinh thái toàn diện

• Hệ sinh thái toàn diện với các dịch vụ đào tạo tiếng Đức, phối hợp khảo thí TELC, định hướng nghề nghiệp, luyện phỏng vấn với doanh nghiệp, phỏng vấn xin visa và hỗ trợ pháp lý cho học viên đến khi tốt nghiệp và có công việc ổn định tại Đức. 
• Quy trình thiết kế minh bạch với chi phí rõ ràng, có sự liên kết chặt chẽ giữa các dịch vụ, giúp học viên có trải nghiệm học tập và làm việc liền mạch, không bị gián đoạn.
• SHD cam kết đồng hành cùng học viên trên hành trình chinh phục mục tiêu nghề nghiệp, giúp các bạn trẻ dễ dàng hòa nhập vào môi trường quốc tế và xây dựng sự nghiệp bền vững tại Đức.

4. Cá nhân hóa lộ trình học tập, nghề nghiệp

• SHD cung cấp các khóa đào tạo sơ cấp nghề, giúp học viên trải nghiệm thực tế và khám phá bản thân. Thông qua đó, học viên sẽ nhận ra điểm mạnh của mình và xác định được lĩnh vực phù hợp với đam mê, từ đó củng cố việc lựa chọn ngành học phù hợp.
• Dựa trên năng lực cá nhân và xu hướng thị trường lao động tại Đức, SHD định hướng và tư vấn lộ trình học tập cá nhân hóa cho từng học viên. Qua đó, học viên được hỗ trợ phát huy tối đa thế mạnh bản thân, đồng thời đáp ứng nhu cầu nhân lực trên thị trường quốc tế.
• Hiểu rằng “sự hòa nhập” là chìa khóa dẫn đến thành công, SHD tổ chức các buổi giao lưu và hoạt động khám phá văn hóa Đức, từ phong tục, ẩm thực đến kỹ năng sống hàng ngày. Những trải nghiệm này không chỉ giúp học viên làm quen với môi trường mới mà còn hiểu rõ cách giao tiếp và làm việc cùng người Đức. Nhờ đó, học viên cảm thấy tự tin hơn khi bước vào cuộc sống tại Đức, sẵn sàng xây dựng sự nghiệp lâu dài trong môi trường quốc tế đầy triển vọng.
• Đến nay, hơn 99% học viên của SHD đã thành công trong việc hòa nhập tại Đức, nhanh chóng thích nghi và thể thể hiện khả năng học tập, làm việc hiệu quả, nhận được đánh giá cao từ các doanh nghiệp. Điều này một lần nữa khẳng định chất lượng vượt trội trong công tác tư vấn, định hướng nghề và chuẩn bị hành trang văn hoá, kỹ năng cho các học viên của SHD.

>> Các chủ đề liên quan mà bạn có thể tham khảo:

• Tổng hợp các loại học bổng du học nghề Đức 2025
• Tổng hợp các ngành nghề ở Đức có lương cao nhất 2025
• TOP 10 trung tâm dạy tiếng Đức uy tín, chất lượng tại TP. HCM

Hy vọng bài viết trên đã giúp bạn nắm rõ các yêu cầu, thủ tục cũng như kinh nghiệm phỏng vấn visa du học nghề Đức. Với sự chuẩn bị kỹ lưỡng từ hồ sơ, kiến thức cho đến kỹ năng giao tiếp và thái độ tự tin, bạn hoàn toàn có thể vượt qua buổi phỏng vấn visa một cách dễ dàng. Đừng quên SHD Academy luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn trong suốt quá trình xin thị thực du học nghề Đức, từ cung cấp thông tin cho đến hướng dẫn chi tiết các bước nộp hồ sơ. Nếu bạn cần thêm sự tư vấn hoặc gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình xin visa du học nghề Đức, hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline 0336 760 276 để được hỗ trợ nhanh chóng!