Hướng dẫn tự chuẩn bị hồ sơ xin Visa du học nghề Đức
- 26/02/2025
- Tos
- Tin du học nghề Đức
- 1 bình luận
Xin visa du học nghề Đức là bước quan trọng để hiện thực hóa ước mơ học tập và làm việc tại một quốc gia phát triển hàng đầu Châu Âu. Việc tự chuẩn bị hồ sơ có thể giúp bạn tiết kiệm chi phí và chủ động hơn trong quá trình hoàn thiện thủ tục xin visa du học nghề Đức. Tuy nhiên, để tăng tỷ lệ đậu visa ngay từ lần đầu tiên, bạn cần nắm rõ các yêu cầu và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo quy định từ Đại sứ quán. Trong bài viết này, SHD Academy sẽ cung cấp thông tin chi tiết và hướng dẫn từng bước giúp bạn chuẩn bị hồ sơ xin visa du học nghề Đức một cách đầy đủ nhất!
>> Tham khảo:
- Thông tin chi tiết về điều kiện du học nghề Đức 2025
- Du học nghề Đức nên chọn ngành nào? Top 7 ngành hot nhất 2025
- Tổng hợp thông tin về du học nghề Đức tự túc
Tìm hiểu chi tiết các loại visa Đức
Đức là một trong những quốc gia thu hút nhiều du học sinh, lao động và du khách Việt Nam. Tùy vào mục đích nhập cảnh, chính phủ Đức sẽ cấp nhiều loại visa khác nhau. Dưới đây là thông tin chi tiết về ba loại visa chính của Đức:
1. Visa ngắn hạn (Visa loại C)
Visa loại C là thị thực ngắn hạn, cho phép người nước ngoài lưu trú tối đa 90 ngày trong vòng 180 ngày. Nói cách khác, trong vòng 180 ngày tính lùi từ bất kỳ thời điểm nào, tổng số ngày bạn ở lại khu vực Schengen không được vượt quá 90 ngày. Ví dụ, nếu bạn nhập cảnh Đức vào ngày 1/1 và ở liên tục đến 30/3 (đúng 90 ngày), bạn buộc phải rời khỏi khu vực Schengen. Bạn chỉ có thể quay lại sau khi đã ở ngoài khối Schengen ít nhất 90 ngày tiếp theo, tức là sớm nhất vào 28/6.
Loại visa này thường được cấp cho các mục đích như:
- Du lịch.
- Thăm thân nhân.
- Công tác, tham dự hội thảo, triển lãm thương mại.
- Tham gia khóa học, đào tạo ngắn hạn (dưới 90 ngày).
- Khám chữa bệnh.
2. Visa dài hạn (Visa loại D)
Visa loại D là thị thực dài hạn, cho phép lưu trú tại Đức trên 90 ngày. Đây là loại visa phù hợp cho những ai có kế hoạch học tập, làm việc hoặc định cư Đức. Các diện visa loại D phổ biến bao gồm:
- Visa du học Đức: Áp dụng cho sinh viên theo học chương trình đại học, thạc sĩ hoặc tiến sĩ.
- Visa du học nghề Đức: Dành cho người tham gia các chương trình đào tạo nghề (Ausbildung) tại Đức. Loại visa này cho phép vừa học vừa làm, với cơ hội định cư lâu dài.
- Visa lao động Đức: Cấp cho người có hợp đồng làm việc tại Đức.
- Visa đoàn tụ gia đình: Dành cho người có người thân đang sinh sống và làm việc tại Đức.
3. Visa quá cảnh (Visa loại A)
Visa loại A là thị thực quá cảnh, cho phép người nước ngoài quá cảnh tại sân bay Đức khi di chuyển đến quốc gia khác ngoài khu vực Schengen nhưng không rời khỏi khu vực quá cảnh quốc tế của sân bay. Đây là loại visa bắt buộc đối với công dân một số quốc gia nếu họ có chuyến bay quá cảnh qua Đức trên đường đến nước thứ ba. Đặc điểm của Visa loại A là:
- Chỉ áp dụng khi quá cảnh tại sân bay Đức (không được nhập cảnh vào lãnh thổ Đức) Chỉ có giá trị trong ngày quá cảnh và trong thời gian chờ chuyến bay nối tiếp.
- Thời gian lưu trú ngắn, chỉ trong thời gian chờ chuyến bay tiếp theo.
- Không cho phép ra khỏi khu vực quá cảnh quốc tế để tham quan hoặc thăm người thân.
Vậy visa loại nào phù hợp để du học nghề Đức? Trong 3 loại visa kể trên, chỉ có visa loại D phù hợp để xin visa du học nghề Đức, cho phép du học sinh lưu trú dài hạn, học tập, thực hành và làm việc hợp pháp trong thời gian đào tạo tại Đức. Nếu bạn có dự định học nghề tại đây, hãy chuẩn bị đầy đủ hồ sơ du học nghề Đức theo yêu của Đại sứ quán để đảm bảo hoàn thành thủ tục một cách thuận lợi.
>> Tham khảo:
- Du học Đức vừa học vừa làm: Tổng hợp thông tin chi tiết
- Hướng dẫn chi tiết lộ trình du học nghề Đức 2025
Những thông tin có trên visa Đức
Visa Đức là giấy phép nhập cảnh quan trọng, bao gồm nhiều thông tin cần thiết, được sử dụng để xác định danh tính người sở hữu và mục đích lưu trú. Một quyển visa Đức thông thường sẽ bao gồm các thông tin sau:
- Valid for: Các quốc gia hoặc khu vực mà visa có hiệu lực.
- From – Until: Khoảng thời gian visa có giá trị, bao gồm ngày bắt đầu và ngày hết hạn.
- Type of visa: Loại visa được cấp, tương ứng cho mục đích và thời gian lưu trú. .
- Number of entries: Số lần được phép nhập cảnh, có thể là một lần (single entry) hoặc nhiều lần (multiple entries).
- Duration of stay: Tổng số ngày tối đa bạn có thể lưu trú tại Đức hoặc trong khu vực Schengen cho mỗi lần nhập cảnh.
- Issued in: Địa điểm cấp visa.
- On: Ngày visa được cấp.
- Number of passport: Số hộ chiếu của người sở hữu visa.
- Name: Họ và tên đầy đủ của người sở hữu visa.
>> Tham khảo:
Giấy tờ cần chuẩn bị khi làm hồ sơ xin cấp visa du học nghề Đức
Để xin visa du học nghề Đức (visa loại D), bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và chính xác theo yêu cầu của Đại sứ quán Đức. Dưới đây là danh sách chi tiết các giấy tờ cần thiết:
- Hộ chiếu: Hộ chiếu còn hạn tối thiểu 6 tháng, gồm 1 bản gốc và 1 bản sao.
- Ảnh hồ sơ: Kích thước 3,5 x 4,5 cm, nền trắng hoặc xám, chụp trong vòng 3 tháng gần nhất, không đeo kính, trang sức và mặc trang phục lịch sự.
- Giấy khai sinh: Bản sao công chứng, có thể dịch thuật nếu được yêu cầu.
- Bảng kết quả học tập: Bảng điểm THPT, bằng cấp cao nhất (Trung cấp/Cao đẳng/Đại học) – gồm 1 bản gốc và 2 bản sao.
- Chứng chỉ tiếng Đức: Tối thiểu trình độ B1, được cấp bởi các tổ chức uy tín như Goethe, Telc, TestDaF.
- Giấy xác nhận tham gia khóa học tiếng Đức: Chứng minh bạn đã học tiếng Đức ít nhất 6 tháng tại Việt Nam, có ghi rõ thời gian, số tiết học.
- Thư giới thiệu bản thân: Một bức thư tự giới thiệu trình bày rõ lý do chọn ngành học, kế hoạch học tập và mục tiêu nghề nghiệp.
- Hợp đồng học nghề & Giấy nhập học: Hợp đồng du học nghề Đức có chữ ký của cơ sở đào tạo tại Đức và Giấy xác nhận đã đăng ký tại trường dạy nghề.
- Giấy chấp thuận trước (Vorabzustimmung): Giấy xác nhận từ Cục Di trú hoặc Cục Lao động Đức cho phép bạn tham gia chương trình học nghề.
- Bảo hiểm y tế: Chứng nhận bảo hiểm y tế ở Đức tối thiểu 3 tháng.
- Các giấy tờ khác (nếu có): Tùy từng trường hợp, bạn có thể cần bổ sung giấy tờ khác theo yêu cầu từ Đại sứ quán Đức.
Lưu ý: Một số yêu cầu như giấy chứng nhận hôn nhân, lý lịch tư pháp, phỏng vấn Đại sứ quán có thể được miễn, tùy theo chính sách mới nhất.
Quá trình chuẩn bị hồ sơ xin visa du học nghề Đức có thể phức tạp và dễ xảy ra sai sót. Nhằm giúp học viên vượt qua những trở ngại này, SHD Academy không chỉ đồng hành cùng học viên trong việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo đúng yêu cầu của Đại sứ quán mà còn tổ chức luyện phỏng vấn xin visa du học nghề Đức cùng với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm ngay từ khi học viên bắt đầu học trình độ tiếng Đức A2. Điều này giúp học viên tự tin hơn, nâng cao tỷ lệ đậu visa và tiến gần hơn đến ước mơ du học nghề Đức.
>> Tham khảo:
- Các chứng chỉ tiếng Đức cần biết khi đi du học nghề Đức
- Hướng dẫn lộ trình học tiếng Đức từ A1 đến B1 hiệu quả
- TOP 10 trung tâm dạy tiếng Đức uy tín, chất lượng tại TP. HCM
Thời gian xét duyệt hồ sơ
Thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa du học nghề Đức thường kéo dài từ 2 đến 4 tuần, tuỳ thuộc vào số lượng hồ sơ nộp lên Đại Sứ Quán. Tuy nhiên, nếu hồ sơ thiếu sót hoặc thông tin chưa rõ ràng, quá trình này có thể kéo dài đến 8-12 tuần.
>> Tham khảo: Du học nghề Đức có cần chứng minh tài chính không?
Các bước xin visa du học nghề Đức
Bước 1: Xác định loại visa cần xin
Trước tiên, bạn cần xác định mục tiêu xin visa du học nghề Đức. Mỗi visa có đặc điểm và có các yêu cầu khác nhau, do đó việc xác định đúng loại visa ngay từ đầu sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và chuẩn bị hồ sơ chính xác hơn.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin visa
Bước tiếp theo, bạn cần chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu của Đại sứ quán Đức hoặc VFS Global. Hồ sơ bao gồm hộ chiếu, ảnh thẻ, chứng chỉ tiếng Đức (B1/B2), hợp đồng đào tạo nghề, giấy nhập học, bảo hiểm y tế và giấy chấp thuận (Vorabzustimmung).
Lưu ý: Tất cả giấy tờ cần được dịch thuật, công chứng và sắp xếp đúng trình tự để tránh phát sinh yêu cầu bổ sung.
Bước 3: Nộp hồ sơ và đóng lệ phí
Sau khi hồ sơ hoàn tất, bạn cần đến VFS Global hoặc Đại sứ quán Đức để nộp hồ sơ, điền biểu mẫu và đóng lệ phí xin visa. Trong một số trường hợp, bạn có thể được yêu cầu tham gia phỏng vấn để xác minh thông tin trong hồ sơ. Các câu hỏi thường liên quan đến lý do chọn ngành nghề, kế hoạch học tập, dự định làm việc sau khi tốt nghiệp, khả năng tài chính,…
Bước 4: Nhận giấy hẹn và chờ xét duyệt
Sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ nhận được giấy hẹn trả kết quả. Thời gian xét duyệt visa thường từ 2 đến 4 tuần, tùy vào từng trường hợp. Nếu cần bổ sung giấy tờ, bạn sẽ được thông báo để hoàn thiện hồ sơ đúng thời hạn.
Bước 5: Nhận kết quả visa
Nếu hồ sơ được chấp thuận, bạn sẽ được cấp visa để bắt đầu hành trình du học nghề tại Đức. Khi nhận visa, bạn cần mang theo giấy biên nhận và giấy tờ tùy thân. Trong trường hợp bị từ chối, bạn có thể xin xem xét lại hồ sơ hoặc bổ sung giấy tờ theo yêu cầu.
>> Tham khảo:
Các câu hỏi thường gặp khi xin visa du học nghề Đức
Dưới đây là phần giải đáp một số thắc mắc thường gặp liên quan đến vấn đề xin visa du học nghề Đức:
Địa điểm nộp hồ sơ xin visa du học nghề Đức ở đâu?
Hồ sơ xin visa du học nghề Đức được tiếp nhận tại VFS Global hoặc Đại sứ quán Đức tùy theo khu vực sinh sống. Nếu bạn ở miền Bắc, nộp hồ sơ tại Đại sứ quán Đức ở Hà Nội (dành cho người cư trú từ Đà Nẵng trở ra Bắc)
- Địa chỉ: 29 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội
- Website: https://vietnam.diplo.de
- Giờ làm việc: Thứ Hai – Thứ Sáu, cần đặt lịch hẹn trước
Nếu ở miền Nam, bạn có thể nộp tại Tổng lãnh sự quán Đức tại TP. Hồ Chí Minh (dành cho người cư trú từ Quảng Nam trở vào Nam)
- Địa chỉ: 33 Lê Duẩn, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
- Website: https://vietnam.diplo.de
- Lưu ý: Cần đặt lịch hẹn trước qua hệ thống trực tuyến
Khi nộp hồ sơ, bạn cần đặt lịch hẹn trước trên hệ thống của VFS Global hoặc Đại sứ quán Đức để tránh mất thời gian chờ đợi.
Chi phí làm hồ sơ và xin visa du học nghề Đức là bao nhiêu?
Chi phí xin visa du học nghề Đức hiện nay khoảng 75 Euro (tương đương 2,1 triệu đồng). Các chi phí có thể thay đổi theo thời điểm, vì vậy bạn nên cập nhật thông tin trên trang web chính thức của Đại sứ quán hoặc trung tâm VFS Global trước khi nộp hồ sơ.
>> Tham khảo: Tổng chi phí du học nghề Đức mới nhất 2025
Tư vấn và hỗ trợ toàn diện về du học nghề Đức – SHD Academy
Với xu hướng hội nhập toàn cầu, việc lựa chọn một trung tâm đào tạo và định hướng nghề nghiệp đáng tin cậy là yếu tố then chốt, giúp học viên tiếp cận cơ hội việc làm chất lượng để phát triển bền vững. SHD Academy tự hào là đơn vị dẫn đầu trong lĩnh vực tư vấn, định hướng và kết nối nguồn nhân lực Việt Nam với thị trường lao động Đức, mang đến giải pháp toàn diện và tối ưu. Với bốn thế mạnh cốt lõi, SHD Academy không ngừng nỗ lực với sứ mệnh hỗ trợ, đồng hành cùng học viên trong suốt quá trình học tập, xây dựng sự nghiệp tại Đức:
1. Kết nối hợp tác
- SHD Academy xây dựng mối quan hệ hợp tác chặt chẽ với chính quyền địa phương tại Việt Nam, đại diện các bang tại Đức, tổ chức giáo dục và doanh nghiệp hàng đầu của Đức. Từ đó không chỉ mở ra cơ hội việc làm hấp dẫn với đầu ra đảm bảo cho học viên mà còn cam kết đầy đủ quyền lợi về chỗ ở, hỗ trợ thủ tục hành chính và các điều kiện cần thiết, giúp học viên vững tâm học tập và phát triển sự nghiệp lâu dài tại Đức.
- Nhờ vào mạng lưới đối tác với hơn 40 doanh nghiệp Đức và không ngừng mở rộng, SHD Academy tự tin cam kết học viên có việc làm ngay sau tốt nghiệp cùng thu nhập hấp dẫn, giúp các bạn trẻ tự tin bước vào thị trường lao động quốc tế, phát triển sự nghiệp trong tương lai.
- Vinh dự được Sở GD&ĐT TP.HCM công nhận là tổ chức giáo dục ngoài công lập xuất sắc trong 2 năm học liên tiếp (2022-2023 và 2023-2024), khẳng định chất lượng dịch vụ hàng đầu.
- Ngoài ra, SHD Academy là đơn vị tiên phong đưa lãnh đạo Việt Nam sang Đức thăm và làm việc, thể hiện sự quan tâm, chăm sóc của lãnh đạo địa phương và đội ngũ SHD đối với nguồn nhân lực trẻ, khẳng định mạnh mẽ cam kết đồng hành toàn diện cùng học viên từ Việt Nam đến Đức. Đồng thời khẳng định uy tín hàng đầu của SHD trong việc kết nối hợp tác quốc tế.
2. Tiên phong hỗ trợ tài chính
- SHD Academy tự hào là đơn vị tiên phong mang đến giải pháp tài chính thiết thực cho học viên. Với việc chính thức ký kết hợp tác cùng Shinhan Bank triển khai chương trình “Học phí Đồng hành”, SHD Academy mở ra cơ hội giúp học viên tiếp cận nguồn vốn vay ưu đãi một cách dễ dàng hơn.
- Bên cạnh đó, nhờ sự phối hợp chặt chẽ với chính quyền các tỉnh Đồng bằng sông Cửu Long, SHD Academy đã triển khai các gói vay tài chính từ 150 đến 200 triệu đồng thông qua Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn (Agribank) và tổ chức tín dụng uy tín như Ngân hàng Chính sách xã hội để hỗ trợ cho học viên tại các tỉnh như An Giang, Trà Vinh, Bến Tre, Sóc Trăng.
- Giải pháp này không chỉ giúp giảm bớt gánh nặng tài chính cho phụ huynh và học viên mà còn mở ra cơ hội để học viên thực hiện hóa ước mơ du học nghề tại Đức.
3. Hệ sinh thái toàn diện
- Hệ sinh thái toàn diện với các dịch vụ đào tạo tiếng Đức, phối hợp khảo thí TELC, định hướng nghề nghiệp, luyện phỏng vấn với doanh nghiệp, phỏng vấn xin visa và hỗ trợ pháp lý cho học viên đến khi tốt nghiệp và có công việc ổn định tại Đức.
- Quy trình thiết kế minh bạch với chi phí rõ ràng, có sự liên kết chặt chẽ giữa các dịch vụ, giúp học viên có trải nghiệm học tập và làm việc liền mạch, không bị gián đoạn.
- SHD Academy cam kết đồng hành cùng học viên trên hành trình chinh phục mục tiêu nghề nghiệp, giúp các bạn trẻ dễ dàng hòa nhập vào môi trường quốc tế và xây dựng sự nghiệp bền vững tại Đức.
4. Cá nhân hóa lộ trình học tập, nghề nghiệp
- SHD Academy cung cấp các khóa đào tạo sơ cấp nghề, giúp học viên trải nghiệm thực tế và khám phá bản thân. Thông qua đó, học viên sẽ nhận ra điểm mạnh của mình và xác định được lĩnh vực phù hợp với đam mê, từ đó củng cố việc lựa chọn ngành học phù hợp.
- Dựa trên năng lực cá nhân và xu hướng thị trường lao động tại Đức, SHD Academy định hướng và tư vấn lộ trình học tập cá nhân hóa cho từng học viên. Qua đó, học viên được hỗ trợ phát huy tối đa thế mạnh bản thân, đồng thời đáp ứng nhu cầu nhân lực trên thị trường quốc tế.
- Hiểu rằng “sự hòa nhập” là chìa khóa dẫn đến thành công, SHD tổ chức các buổi giao lưu và hoạt động khám phá văn hóa Đức, từ phong tục, ẩm thực đến kỹ năng sống hàng ngày. Những trải nghiệm này không chỉ giúp học viên làm quen với môi trường mới mà còn hiểu rõ cách giao tiếp và làm việc cùng người Đức. Nhờ đó, học viên cảm thấy tự tin hơn khi bước vào cuộc sống tại Đức, sẵn sàng xây dựng sự nghiệp lâu dài trong môi trường quốc tế đầy triển vọng.
- Đến nay, hơn 99% học viên của SHD Academy đã thành công trong việc hòa nhập tại Đức, nhanh chóng thích nghi và thể thể hiện khả năng học tập, làm việc hiệu quả, nhận được đánh giá cao từ các doanh nghiệp. Điều này một lần nữa khẳng định chất lượng vượt trội trong công tác tư vấn, định hướng nghề và chuẩn bị hành trang văn hoá, kỹ năng cho các học viên của SHD Academy.
>> Tham khảo:
- TOP 10 trung tâm du học nghề Đức uy tín nhất hiện nay
- TOP 9 trường đào tạo nghề miễn phí, uy tín ở Đức 2025
Hy vọng bài viết trên đã giúp bạn nắm rõ các yêu cầu, thủ tục và các bước chuẩn bị hồ sơ xin visa du học nghề Đức. SHD Academy luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn trong suốt quá trình xin visa du học nghề Đức, từ cung cấp thông tin đến hướng dẫn chi tiết các bước nộp hồ sơ. Nếu bạn cần thêm sự tư vấn hoặc gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình xin visa, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi qua hotline 0336 760 276 để được hướng dẫn và hỗ trợ chi tiết!
[…] nhờ cơ hội việc làm rộng mở với mức lương đáng mơ ước. Tuy nhiên, để xin Visa du học nghề Đức, một trong những yêu cầu bắt buộc là bạn phải mở tài khoản phong tỏa để […]