Hướng dẫn tự chuẩn bị hồ sơ du học nghề Đức 2025

Du học nghề tại Đức đang là xu hướng được nhiều bạn trẻ Việt Nam lựa chọn nhờ chất lượng đào tạo hàng đầu và cơ hội việc làm rộng mở. Để hiện thực hóa ước mơ du học, việc chuẩn bị một bộ hồ sơ du học nghề Đức đầy đủ và chính xác là bước đi đầu tiên vô cùng quan trọng. Thông qua bài viết này, SHD Academy sẽ cung cấp những thông tin chi tiết và cập nhật nhất về các loại giấy tờ cần thiết cùng những lưu ý quan trọng trong quá trình hoàn thiện hồ sơ.

Điều kiện đi du học nghề ở Đức

Du học nghề Đức là một lựa chọn tuyệt vời cho các bạn trẻ có mong muốn học tập và làm việc tại một quốc gia có nền kinh tế phát triển hàng đầu Châu Âu. Điều kiện để tham gia chương trình rất đơn giản, học viên cần đáp ứng những tiêu chí cơ bản dưới đây:

• Độ tuổi từ 18-30.
• Có sức khỏe tốt, không mắc các bệnh về viêm gan và bệnh truyền nhiễm.
• Đã tốt nghiệp Trung học phổ thông.
• Chứng chỉ tiếng Đức trình độ B1
• Không có tiền án, tiền sự, lý lịch tư pháp tốt.

Hồ sơ du học nghề Đức bao gồm những gì? 

Việc chuẩn bị một bộ hồ sơ du học nghề Đức đầy đủ và chính xác là yếu tố then chốt quyết định sự thành công trong quá trình xin visa du học. Để giúp bạn hiểu rõ và chuẩn bị tốt hơn, SHD Academy sẽ hướng dẫn cụ thể từng loại giấy tờ cần thiết trong bộ hồ sơ du học nghề Đức theo tiêu chuẩn mới nhất, bao gồm:

• Hộ chiếu có giá trị
• Ảnh hộ chiếu sinh trắc học
• Bản sao giấy khai sinh
• Thư tự giới thiệu
• Kết quả học tập, bằng cấp hiện tại hoặc chứng chỉ (nếu có)
• Chứng chỉ tiếng Đức theo yêu cầu
• Giấy tờ xác nhận tham gia khóa học tiếng Đức
• Giấy chấp thuận trước (Vorabzustimmung)
• Bảo hiểm y tế
• Các tài liệu bổ sung nếu cần

1. Hộ chiếu có giá trị

Khi nộp hồ sơ du học nghề Đức, bạn cần chuẩn bị bản gốc hộ chiếu và một bản sao công chứng. Lưu ý, hộ chiếu của bạn cần đảm bảo còn thời hạn ít nhất 6 tháng trước khi hết hạn để quá trình xét duyệt được thuận lợi. Đồng thời, hộ chiếu có giá trị cũng phải còn ít nhất 2 trang trống để dán tem thị thực trong trường hợp được cấp visa.

Hộ chiếu có giá trị phải còn thời hạn ít nhất 6 tháng để quá trình xin visa diễn ra thuận lợi (Nguồn: Sưu tầm)

2. Ảnh hộ chiếu sinh trắc học

Ảnh hộ chiếu sinh trắc học cần đảm bảo rõ nét, chuyên nghiệp và tuân thủ theo đúng quy định của Đại sứ quán. Khi chụp ảnh, bạn nên chọn phông nền trắng hoặc xám, mặc trang phục lịch sự và tránh sử dụng phụ kiện không cần thiết như trang sức hay kính thời trang.

Về hình thức, ảnh cần đáp ứng kích thước tiêu chuẩn 35mm x 45mm, với khuôn mặt chiếm 70%-80% diện tích ảnh (từ cằm đến đỉnh đầu, không tính tóc). Đồng thời, ảnh phải được chụp trong vòng 3 tháng gần nhất và phản ánh đúng ngoại hình hiện tại của bạn để tránh những rắc rối không đáng có trong quá trình xét duyệt hồ sơ.

Một số lưu ý khi chụp ảnh hộ chiếu sinh trắc học (Nguồn: SHD Academy)

3. Bản sao giấy khai sinh

Một loại giấy tờ khác cần chuẩn bị khi đi du học nghề Đức là bản sao giấy khai sinh được công chứng hợp lệ bởi cơ quan có thẩm quyền tại địa phương. Tùy theo yêu cầu cụ thể của từng trường hoặc trung tâm đào tạo nghề, bạn có thể cần chuẩn bị thêm bản dịch công chứng sang tiếng Đức để đảm bảo tính pháp lý của hồ sơ.

Bản sao giấy khai sinh cần đảm bảo được công chứng hợp lệ tại các cơ quan có thẩm quyền (Nguồn: Sưu tầm)

4. Thư tự giới thiệu

Thư tự giới thiệu là một yếu tố bổ trợ quan trọng trong bộ hồ sơ du học nghề Đức, giúp tăng cơ hội được tham gia vào chương trình học. Trong thư, bạn cần trình bày rõ lý do chọn du học nghề tại Đức, lý do bạn chọn ngành nghề đó và kế hoạch học tập cũng như dự định sau khi tốt nghiệp. Hãy thể hiện động lực, mục tiêu và quyết tâm học tập của mình. Đồng thời, nội dung thư cũng cần giải thích cụ thể tại sao bạn nghĩ nghề này phù hợp với khả năng và sở thích của bạn. 

Đặc biệt, các bạn học viên tham gia chương trình du học nghề Đức cùng SHD Academy sẽ được đội ngũ chuyên gia hướng dẫn chi tiết cách viết thư tự giới thiệu một cách bài bản và chuyên nghiệp. Bên cạnh đó, SHD Academy còn hỗ trợ học viên quay video giới thiệu ấn tượng, giúp bạn tạo thiện cảm với nhà tuyển dụng và tăng cơ hội trúng tuyển vào chương trình du học nghề Đức.

Thư tự giới thiệu nêu được thành tích nổi bật và tiềm năng của bạn trong ngành nghề bạn chọn (Nguồn: Sưu tầm)

5. Bằng cấp hiện tại, kết quả học tập hoặc chứng chỉ

Chứng chỉ và bằng cấp là những minh chứng quan trọng về trình độ học vấn trong hồ sơ du học nghề Đức. Đặc biệt đối với các ứng viên 18 tuổi cần có bảng điểm THPT liệt kê chi tiết các mốc thời gian và thành tích đạt được. Bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ gồm 1 bản gốc và 2 bản sao có công chứng của tất cả văn bằng hiện có (bằng THPT, chứng chỉ nghề, bằng cao đẳng hoặc đại học) tùy theo trình độ học vấn của mình.

Bộ hồ sơ du học nghề Đức gồm có 1 bản gốc và 2 bản sao công chứng của các văn bằng hiện có (Nguồn: Sưu tầm)

7. Chứng chỉ về trình độ tiếng Đức

Chứng chỉ tiếng Đức là một thành phần không thể thiếu trong hồ sơ du học nghề Đức, với yêu cầu tối thiểu là trình độ B1. Chứng chỉ này phải được cấp phép bởi các tổ chức uy tín như TestDaF, Goethe-Zertifikat hay telc Deutsch, đáp ứng tiêu chuẩn của Hiệp hội khảo thí ngôn ngữ châu Âu.

Hiểu được tầm quan trọng của việc học tiếng Đức, SHD Education mang đến cho học viên môi trường học tập hiện đại với cơ sở vật chất tiên tiến, đội ngũ giảng viên có chuyên môn cao và phương pháp học tập hiệu quả. Tại đây, học viên sẽ được trang bị nền tảng ngôn ngữ vững chắc, tự tin chinh phục chứng chỉ B1 và sẵn sàng bước vào hành trình du học nghề tại Đức.

8. Giấy tờ xác nhận tham gia khóa học tiếng Đức

Ngoài chứng chỉ tiếng Đức, hồ sơ du học nghề Đức của bạn cần bổ sung đầy đủ các giấy tờ chứng minh mình đã tham quá trình học tập ngôn ngữ. Các tài liệu này bao gồm xác nhận thời gian học (tối thiểu 6 tháng), chi tiết về số tiết học và nội dung chương trình, địa chỉ trung tâm đào tạo, cùng với hóa đơn thanh toán học phí. Bạn chủ động liên hệ với trung tâm đào tạo tiếng Đức nơi bạn đã học để được cấp đầy đủ các giấy tờ này, đảm bảo tính xác thực và đáp ứng yêu cầu của hồ sơ.

9. Giấy nhập học hoặc hợp đồng học nghề/thực tập

Khi chuẩn bị hồ sơ du học nghề tại Đức, bạn cần chuẩn bị hợp đồng đào tạo thực hành với doanh nghiệp đào tạo tại Đức. Hợp đồng này phải bao gồm thông tin chi tiết về kế hoạch đào tạo, có chữ ký của tất cả các bên liên quan và nhất thiết phải nộp bản gốc. Đồng thời, hợp đồng phải có con dấu rõ ràng của doanh nghiệp đào tạo thực hành.

Ngoài ra, hồ sơ còn cần một trong các giấy tờ sau:

• Hợp đồng đào tạo lý thuyết với trường dạy nghề.
• Chứng nhận giữ chỗ học tại trường dạy nghề.
• Xác nhận đăng ký chỗ học tại trường dạy nghề.
• Xác nhận của Phòng Công nghiệp và Thương mại hoặc Phòng Thủ công nghiệp tại Đức về việc hợp đồng đào tạo lý thuyết đã được đăng ký với cơ quan này.

Nếu học viên phải trả học phí, hồ sơ cần bao gồm thông tin về mức học phí và hình thức thanh toán.

Lưu ý: Nếu trong hợp đồng đào tạo thực hành đã có chữ ký và con dấu của trường dạy nghề, bạn không cần nộp thêm bằng chứng về việc đào tạo lý thuyết tại trường dạy nghề.

Nếu bạn còn đang vướng mắc về cách để có được hợp đồng học nghề, SHD Academy sẽ là người bạn đồng hành trong chặng đường này. Với mạng lưới đối tác doanh nghiệp rộng lớn tại Đức, SHD Academy cam kết mang đến các hợp đồng học nghề với mức lương cao và chế độ đãi ngộ hấp dẫn, giúp học viên yên tâm khi hoàn tất thủ tục hồ sơ và theo đuổi con đường học tập tại Đức.

Chuẩn bị các loại hợp đồng và giấy xác nhận học tập có đầy đủ chữ ký (Nguồn: Sưu tầm)

10. Giấy chấp thuận trước (Vorabzustimmung)

Vorabzustimmung là một giấy tờ cần có trong hồ sơ du học nghề Đức, được xem như giấy phép thông hành cho phép bạn theo học chương trình đào tạo nghề tại Đức. Đây là văn bản chấp thuận chính thức được cấp bởi Cục Di trú và Tị nạn Đức hoặc Cục Lao động, xác nhận tư cách hợp pháp của bạn trong việc tham gia khóa học nghề đã chọn. 

Nếu không có Vorabzustimmung, hồ sơ xin visa của bạn sẽ không được chấp thuận, vì vậy việc chuẩn bị giấy phép này là điều kiện tiên quyết để đi du học nghề tại Đức.

11. Bảo hiểm y tế

Bảo hiểm y tế là một yêu cầu bắt buộc trong hồ sơ du học nghề Đức nhằm đảm bảo quyền lợi và sự an toàn cho bạn trong quá trình học tập. Khi nộp hồ sơ, bạn cần cung cấp chứng nhận bảo hiểm y tế có hiệu lực tối thiểu 3 tháng kể từ ngày dự kiến nhập cảnh. Nếu bạn tham gia một khóa học tiếng Đức tại Đức, bảo hiểm y tế của bạn cần có hiệu lực trong suốt thời gian khóa học

Nếu bạn học tiếng trước rồi học nghề sau, khi có kết quả Visa, bạn sẽ cần nộp bảo hiểm. Nếu bạn học nghề ngay từ đầu, bạn cần cung cấp chứng nhận về việc chi trả và chính sách bảo hiểm từ trường đào tạo.

Nhận thức được tầm quan trọng của bảo hiểm y tế, SHD Academy đã ký kết hợp tác với Barmer, một trong những công ty bảo hiểm y tế hàng đầu tại Đức, nhằm đảm quyền lợi toàn diện cho học viên và mang lại sự yên tâm cho các em và gia đình.

Chuẩn bị bảo hiểm y tế có hiệu lực tối thiểu 3 tháng kể từ ngày nhập cảnh (Nguồn: Sưu tầm)

12. Các tài liệu bổ sung nếu cần

Trong một số trường hợp đặc biệt, tùy theo chương trình học cụ thể mà có thể hồ sơ du học nghề Đức sẽ cần thêm một số tài liệu bổ sung cần thiết. Để chắc chắn, bạn nên liên hệ liên hệ SHD Academy để được tư vấn và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác nhất.

Hướng dẫn các bước tự chuẩn bị hồ sơ du học nghề ở Đức

Chuẩn bị hồ sơ du học nghề tại Đức là một quá trình quan trọng và cần sự tỉ mỉ để đảm bảo bạn có mọi thứ cần thiết. Dưới đây là hướng dẫn các bước tự thực hiện một cách chi tiết và hiệu quả:

Bước 1 – Tìm hiểu thông tin về trung tâm du học nghề Đức, ngành nghề muốn học

Trước khi du học nghề tại Đức, bạn cần tìm hiểu kỹ về trung tâm tư vấn và ngành học phù hợp. Hãy chọn các trung tâm uy tín, có kinh nghiệm và đối tác đáng tin cậy tại Đức, đảm bảo hỗ trợ đầy từ hồ sơ đến nhập học. Đồng thời, xác định ngành nghề dựa trên sở thích, năng lực cá nhân và cơ hội việc làm của ngành. 

Ngoài ra, bạn cũng đừng quên nghiên cứu về chương trình học, yêu cầu tuyển sinh và môi trường đào tạo của các trung tâm du học nghề Đức để chuẩn bị tốt nhất cho hành trình du học của mình.

Bước 2 – Học tiếng Đức

Tiếp theo, đó là bạn cần lựa chọn một trung tâm đào tạo tiếng Đức uy tín, đáp ứng tiêu chuẩn của Đức để từ đó giúp bạn thuận lợi hơn trong việc thi lấy chứng chỉ tiếng Đức. Lộ trình học tiếng Đức tại Việt Nam kéo dài từ A1 đến B2 với thời gian trung bình để đạt chứng chỉ B1 là từ 8-12 tháng. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm thông tin từ chương trình học tiếng Đức tại SHD Education. 

Bước 3 – Thi chứng chỉ tiếng Đức B1

Chứng chỉ tiếng Đức B1 là điều kiện cần để hoàn thiện hồ sơ du học nghề tại Đức và được công nhận quốc tế. Các chứng chỉ phổ biến mà học viên Việt Nam có thể lựa chọn bao gồm:

• Chứng chỉ Goethe (được tổ chức và cấp bởi viện Goethe)
• TestDaF
• Chứng chỉ TELC
• Các chứng chỉ khác do các đơn vị được Đức ủy quyền tổ chức.

Bước 4 – Chuẩn bị hồ sơ và dịch thuật công chứng giấy tờ

Hồ sơ du học nghề tại Đức yêu cầu nhiều loại giấy tờ khác nhau (được liệt kê chi tiết ở mục 2). Bên cạnh đó, các tài liệu này cần được dịch sang tiếng Đức và công chứng các giấy tờ quan trọng như học bạ THPT, chứng chỉ nghề, điểm thi đại học,… Bước này bạn có thể làm song song với quá trình học tiếng Đức để tiết kiệm thời gian hơn khi đợi kết quả.

Bước 5 – Chứng minh tài chính, mở tài khoản phong tỏa

Tùy vào chương trình du học nghề bạn đăng ký, trình độ tiếng Đức và thời gian dự kiến nhập cảnh, bạn có thể cần phải chứng minh tài chính để được đi du học.

Tuy nhiên, đối với học viên đăng ký tham gia du học nghề Đức tại SHD Academy, học viên sẽ không phải lo lắng về việc chứng minh tài chính hay mở tài khoản phong tỏa. Nhờ vào các mối quan hệ hợp tác với các doanh nghiệp tại Đức, SHD Academy sẽ hỗ trợ tối đa cho học viên có cơ hội học tập, và thực hành với mức lương hấp dẫn đủ để chi tiêu và sinh hoạt tại Đức theo quy định.

Bước 6 – Nộp hồ sơ và phỏng vấn xin Visa du học nghề Đức

Bước cuối cùng, bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và nộp tại Đại sứ quán Đức tại Việt Nam. Sau khi hồ sơ được tiếp nhận, bạn sẽ nhận thông báo tham gia buổi phỏng vấn. Nếu hồ sơ đạt yêu cầu, bạn sẽ được cấp visa du học nghề để học tập và làm việc tại Đức.

Chuẩn bị hồ sơ cẩn thận và tỉ mỉ để tăng cơ hội được cấp visa du học nghề Đức (Nguồn: Sưu tầm)

Thời gian duyệt hồ sơ xin Visa du học nghề ở Đức

Thời gian xét duyệt visa du học nghề Đức thường mất từ 2-4 tuần, tuy nhiên, khoảng thời gian này có thể thay đổi tùy thuộc vào độ hoàn thiện của hồ sơ mà bạn nộp lên Đại Sứ Quán. Nếu hồ sơ không đầy đủ hoặc thông tin chưa rõ ràng, thời gian xử lý có thể kéo dài lên đến 8-12 tuần. 

Câu hỏi thường gặp về chủ đề “Hồ sơ du học nghề Đức” 

Du học nghề Đức cần chứng minh tài chính bao nhiêu?

Người xin visa du học nghề tại Đức sẽ phải đảm bảo có ít nhất 929 Euro mỗi tháng, tương đương với khoảng 24 triệu đồng (chưa trừ những khoản phí phát sinh) để trang trải chi phí sinh hoạt trong thời gian lưu trú. Trường hợp mức lương theo hợp đồng đào tạo thực hành thấp hơn mức quy định, bạn cần chứng minh rằng mình có đủ nguồn tài chính cá nhân để bù đắp phần chênh lệch thiếu hụt. 

Lệ phí xin visa Đức là bao nhiêu?

Hiện nay, chi phí xin visa du học nghề Đức cho người từ 18 tuổi trở lên là 75 Euro, khoảng 2 triệu đồng. Trong trường hợp chưa đủ 18 tuổi, bạn chỉ cần chi trả 37,50 Euro, khoảng 1 triệu đồng (thanh toán bằng tiền Việt Nam đồng).

SHD Academy – Đồng hành và hỗ trợ toàn diện giúp bạn đạt Visa du học nghề

Để gia tăng cơ hội du học nghề tại Đức, hãy để SHD Academy đồng hành cùng bạn trong từng bước chuẩn bị hồ sơ. Với tỉ lệ học viên đậu Visa du học nghề lên đến 99%, chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn du học nghề chuyên sâu và hỗ trợ toàn diện để giúp bạn chọn được ngành học phù hợp nhất và dễ dàng đạt được Visa một cách nhanh chóng. 

Với thế mạnh về mạng lưới hợp tác với chính quyền địa phương tại các tỉnh miền Nam, các doanh nghiệp uy tín và chính quyền các bang tại Đức, SHD Academy đã kết nối và chắp cánh ước mơ cho rất nhiều bạn trẻ Việt được học và làm công việc yêu thích tại Đức. Đồng thời, dịch vụ của SHD Academy luôn hướng đến sự toàn diện, gồm đào tạo tiếng Đức, đào tạo nghề sơ cấp, luyện phỏng vấn và hỗ trợ học viên tại Đức, nhằm đảm bảo rằng mỗi bước đi trong lộ trình du học của bạn luôn có sự đồng hành của đội ngũ chuyên môn giàu kinh nghiệm SHD Academy. 

Thông tin liên hệ:

• Hotline: 033 676 0276
• Địa chỉ: 679 Điện Biên Phủ, Phường 25, Quận Bình Thạnh, TP. Hồ Chí Minh
• Fanpage: https://www.facebook.com/shdacademy.duhocngheduc/

SHD Academy – đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực du học nghề Đức (Nguồn: SHD Academy)

Du học nghề tại Đức không chỉ giúp bạn nâng cao kỹ năng chuyên môn mà còn tạo ra nhiều cơ hội nghề nghiệp hấp dẫn trong tương lai. Việc chuẩn bị hồ sơ du học nghề Đức đúng cách và tuân thủ đúng quy trình xin visa là bước quan trọng để bạn tiến gần hơn với mục tiêu du học của mình. Hãy bắt đầu hành trình xây dựng sự nghiệp tại Đức cùng SHD Academy ngay hôm nay!